Technisch Administratief Bediende

In deze functie ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde technisch administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen. Ook het beperkt ondersteunen bij tekenwerk zoals aanpassen revisiekader, komt bij het takenpakket. Daarnaast zal je de technische diens met volgende taken ondersteunen:

• Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens

• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.

• Opzoeken, registreren, verwerken, controleren en opvolgen van gegevens, (technische) documenten en materiaal, conform gedefinieerde procedures, met als doel de meest actuele versie van documenten ter beschikking te kunnen stellen.

• Samenstellen, verwerken en aanvullen van onderhoudsdossiers op basis van de aangeleverde informatie. (bv. constructiedossiers, …) met als doel de uitvoerders van werken en/of aanpassingen de correcte data te kunnen aanleveren.

• Uitvoeren van technisch-administratieve taken op vraag van een interne/externe klant met als doel dienstverlening aan te bieden.

• Actueel houden (bv. Via systemen, programma’s en databases) van informatie/documenten/gegevens

• Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.

Vereisten:
• Vlotte pc-kennis
• Bij voorkeur ervaring documentatiebeheer
• Basiskennis/interesse technische tekenprogramma’s
• Basiskennis/interesse van mechanica
• Basiskennis/interesse van elektriciteit
• Basiskennis/interesse van instrumentatie
• Kennis ERP pakket
• Kennis bestelproces (plus)