Werkvoorbereider / Planner

De functie van werkvoorbereider/ planner is het plannen, faciliteren en documenteren van onderhouds-, (reparatie- en inspectie)werkzaamheden aan installaties. De functie is daarmee verantwoordelijk voor een efficiënte afstemming van onderhoudswerkzaamheden.

Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken:
. Werkplannen, zodat onderhoudsopdrachten tussen verschillende afdelingen on site afgestemd zijn.
. Achterhaalt en bespreekt onderhoudsopdrachten (richting de externe firma’s) en onderhoudsplannen uit verschillende disciplines.
. Signaleert conflicterende opdrachten en adviseert over oplossingen.
. Stelt een planning op o.b.v. een gebruikelijke opeenvolging van onderhoudswerkzaamheden
. Uitgewerkte opdrachten, zodat onderhoudsopdrachten uit het TOS of contracten omgezet zijn naar werkbare activiteiten.
. Beoordeelt de reguliere en stilstandgebonden onderhoudswerkzaamheden en controleert de uitvoeringsvoorwaarden.
. Stelt werkvolgordes vast en calculeert de benodigde uren, diensten en materialen.
. Brengt dit samen in concrete opdrachten voor onderhoudsmedewerkers en bevordert de afstemming tussen alle betrokken partijen, zodat diensten en materialen tijdens opdrachten beschikbaar zijn.
. Toetst of aanbiedingen technisch inhoudelijk overeenkomen met het gevraagde uit bijvoorbeeld een bestek.
. Controleert de beschikbaarheid van materialen in de locale magazijnen.
. Toetst of leveringen van materialen en diensten voldoen aan de specificaties
. Vertaalt de processen naar de inrichting van werkprocessen, -volgordes en randvoorwaarden.
. Waarborgt de veiligheid van de werkprocessen in de praktijk en geeft toelichting op keuzes in de inrichting ervan. Administratie, zodat voor onderhoud noodzakelijke informatie vastgelegd en beschikbaar is.
. Verzamelt financiële en werkinhoudelijke gegevens over onderhoudswerkzaamheden en legt deze vast in de administratie en systemen.
. Werkt technische documentatie bij na afloop van uitgevoerde werkzaamheden en voert modificaties door in de administratie.
. Plannen van Industriele Reinigings werkzaamheden.
. Aansturen van Toezicht houder voor deze werkzaamheden.
. Maken van werkverguningen voor deze klussen.

Gevraagd:
. MBO 4 WTB diploma;
. Kennis van onderhoudsprocessen, planning en inkoop;
- VCA VOL
. SAP kennis (orders en bestellingen aanmaken);
. Kennis van werkvergunningen aanmaken;
- Communicatief sterk;
- Nederlands en Engels in woord en geschrift.