Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) des General Managers.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des General Manager Energy Solutions im organisatorischen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Zuarbeit zu Dokumentationserstellung und Ablage für den General Manager, Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowie deren Protokollierung und der Empfang von Besuchern
• Verfassen und Versenden von internen und externen Kommunikationen
• Verwaltung und regelmäßiges Update der Organisations-Charts
• Vertretung für Office Admin und entsprechende Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder Personal Assistance, vorzugsweise im Executive Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Grundkenntnisse in Web Design sind von Vorteil
• Sie sind ein Teamplayer und haben herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Ihre analytischen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1) sowie Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift

Die Stellenbeschreibung trifft genau auf Sie zu? Dann zögern Sie nicht und melden sich direkt bei Carolin Martini per E-Mail carolin.martini@trsstaffing.com oder unter der +49 (0) 16094635524.

Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die er durchführt. Unser Kunde setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.