HR en Office Assistent

Voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een HR & Office Assistent. Het betreft een grote aannemer welke actief is op het gebied van de infrastructuur.

Zij zijn op zoek naar een georganiseerde en proactieve HR en Office Assistent. Als HR en Office Assistent heb je een veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: Office management, HR assistentie en administratieve ondersteuning van de Project Secretaresse.

Taken
• Office management + ondersteuning Project Secretaresse
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor
- Eerste telefonische en persoonlijke aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
- Onderhouden van het kantoor (voorraadbeheer, facilitaire zaken)
- Interne communicatie

• Administratieve ondersteuning HR Manager
- Opstellen en tijdig vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten
- Bijhouden van sollicitatieprocedures
- Beantwoorden van personeelsvragen
- Begeleiden van medewerkers bij de afhandeling van diverse HR-gerelateerde activiteiten
- Registreren van ziekteverzuim
- Bijhouden van de personeelsplanning
- Up-to-date houden van HR-systemen
- Afhandelen van de administratie voor jaarlijks terugkerende processen, zoals beoordelingen,
- Registreren van personeelsmutaties
- Coördineren van jubileumvieringen

• Administratieve ondersteuning Directie
- Organiseren van afspraken
- Nederlandstalig admin verwerking
- Verwerken va declaraties

Dit ben jij
- HBO denk niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve all round functie
- Je bent gestructureerd en accuraat
- Je bent woonachtig in de regio Amsterdam
- Je bent enthousiast, kunt goed plannen, organiseren en zelfstandig werken
- Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en een goede beheersing van de Engelse taal
- Je bent communicatief- en sociaal vaardig
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Je beschikt over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende soorten werkzaamheden en je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.


Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en de waarde van een divers personeelsbestand erkent. Alle gekwalificeerde personen worden in overweging genomen voor een functie zonder te letten op afkomst, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, religie, nationaliteit, beperking of enig ander criterium dat door de wet beschermd wordt.