Projektassistenz (m/w/d)

Unser Kunde:

Als Teil der Fluor Corporation, mit Sitz in den USA und weltweit über 45.000 Mitarbeitern und 34 Niederlassungen in 50 Ländern, ist die Fluor GmbH in Deutschland als Ingenieurdienstleistungsunternehmen tätig.
Mit der Business Line ATLS bietet das Unternehmen Lösungen für die Bereiche Planung, Projektabwicklung und Instandhaltung im Anlagenbau mit Fokus auf die Märkte Life Sciene, Halbleiter, Batteriezellenfertigung und Datencenter.

Für Fluor Advanced Technologies and Life Sciences (ATLS) suchen wir ab sofort am Standort Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für alle Projekte innerhalb des Programms (Aktualisierung von Ablagesystemen, Kopieren von Dokumenten usw.)
- Übernahme von Projekt-HR-Aufgaben in Abstimmung mit der HR-Organisation (Unterstützung während des Recruitingprozesses, Onboarding, Offboarding usw.)
- Verwaltung und Koordinierung von Neueinstellungen für das Projekt/Programm
- Sicherstellung der erforderlichen Zugänge zur IT-Software der Projekte für das Team
- Organisation von Lieferungen (oder Abholung) von Materialien, Anlagen und Ausrüstungen usw., einschließlich der Koordinierung von Lieferanten.
- Pflege der Schulungsmatrix - Sicherstellung, dass der Projekt- und Portfoliomanager rechtzeitig informiert wird, wenn eine Schulung ausläuft
- Moderation / Protokollführung, Besprechungen usw., falls erforderlich.
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
- Verwaltung des Projektbüros
- Interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen
- Reisebuchung und Spesenabrechnung für ausgewählte Teammitglieder
- Funktion als Gatekeeper für den Programmleiter
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung des Teams vor Ort bei zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf


Ihr Profil:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektverwaltung
- Postsekundäre Verwaltungskurse/Zertifizierung
- Branchenkenntnisse, chemische/biowissenschaftliche Industrie sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, je nach Bedarf im Team oder selbstständig zu arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Keine Probleme mit der Arbeit von zu Hause aus, bei Bedarf Arbeit im (Projekt-)Büro von Fluor und in begrenzten Fällen Bereitschaft zu Geschäftsreisen (Annahme: < 5 %)

Sind Sie interessiert an dieser Stelle und sind der Meinung, dass Sie perfekt auf das gesuchte Profil passen würden?

Dann senden Sie gerne direkt Ihre Bewerbung an: yasmin.shabani@trsstaffing.com.

Sollten Sie noch weitere Fragen haben rufen Sie gerne an: +49 (0)160 94983631.

Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die er durchführt. Unser Kunde setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.