Projektassistenz Pharma (m/w/d)

Wir suchen für eines der weltweit größten börsennotierten Unternehmen für Engineering, Beschaffung, Bau (EPC) und Instandhaltung für die Dauer des Projektes eine Projektassistenz (m/w/d) ab sofort am Standort Berlin.
Seien Sie eine administrative Verbindung zwischen dem Projektteam unseres Auftraggebers und dessen Engineering-Partnern und tragen Sie einen wesentlichen Teil zu einem reibungslosen Projektablauf in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei! Gewinnen Sie Einblicke in ein spannendes Zukunftsprojekt eines der größten deutschen Pharmaunternehmen.

Ihre Aufgaben:
- Kontakt zu den Projekt-Mitarbeitern (hauptsächlich Ingenieure)
- allgemeine Büroorganisation (Telefon, allgemeine E-Mails, Akten, Einrichtung, Pflege des "Wohlfühlfaktors")
- Versorgung des Projektteams unseres Auftraggebers mit Projektnotizen, Übersichten und Präsentationen
- Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten zur Überprüfung durch Projektteam und Projektmanagement
- Besprechungsaufbau in Microsoft Teams für Online-Teambesprechungen
- Protokollerstellung in deutscher Sprache
- Online-Zugang zur Website des Bauherrn verwalten für Trainingszwecke und das Ausstellen von erforderlichen Ausweisen
- Verteilung und Aushang von Dokumentation und Übersichten im Besprechungsraum wie z. B. Poster, Zeitpläne und Kommunikationsmaterialien
- frühzeitiges Informieren der Teammitglieder über bevorstehende Meetings

Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- erste Berufserfahrung in einem Umfeld aus dem Ingenieurs-Projektwesen
- sicherer, professioneller Umgang mit Kollegen und Partnern
- Kommunikationsfreude gepaart mit einer aufgeschlossenen und teamfähigen Persönlichkeit
- Organisationstalent, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kenntnisse der MS Office Suite und dem Internet
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Englisch konversationssicher

Sind Sie die begeisterte Projektassistenz, die wir suchen? Erkennen Sie sich in diesem Profil und sind Sie neugierig auf diesen Job? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte kontaktieren Sie Frau Iris Törmer unter der Nummer +49 (0)621 39731 5682 für weitere Informationen oder senden Sie Ihren Lebenslauf an iris.tormer@trsstaffing.com.