Subcontracts Manager
Job
Overview
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
- Contracts and Procurement
- Contract
169149
Negotiable
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.
Positie: (Sub) Contractmanager Infra
Startdatum: Q4 2026
Duur: 12 maanden of langer, freelance basis mogelijk
Ten aanzien van de realisatie vervullen onderaannemers, advies- en ontwerpbureaus en leveranciers, feitelijk grotendeels de verplichtingen van onze opdrachtgever. Net zoals tussen onze opdrachtgever en Rijkswaterstaat, is contractmanagement en projectbeheersing in relatie tot de keten daarom voor onze opdrachtgever essentieel in het beheerst doorlopen van het ontwerp, de realisatie en de instandhouding.
In de basis is (Sub)contractmanagement van toepassing op alle (inkoop)overeenkomsten. Dat betekent dat in alle (inkoop)overeenkomsten een contactpersoon wordt benoemd die de rol van (Sub)contractmanagement gaat vervullen. Dat komt vervolgens terug in het inkoopregister. Hoe die rol wordt ingevuld en door wie verschilt per (inkoop)overeenkomsten en is bijvoorbeeld afhankelijk van het type product/ dienst, de contractwaarde, tijd en risico’s.
In de basis wordt er ten aanzien van (Sub)contractmanagement een duidelijk onderscheid gemaakt tussen pre-award en post-award. Pre-award vertegenwoordigt de fase tot en met het ondertekenen van een (inkoop)overeenkomsten. De fase na het ondertekenen van de (inkoop)overeenkomst wordt gezien als post-award.
Pre-award (Sub)contractmanagement
(Sub)contractmanagement in de pre-award fase is gebaseerd op de volgende principes/ taken:
Post-award (Sub)contractmanagement
(Sub)contractmanagement in de post-award fase is gebaseerd op de volgende principes/ taken:
Verantwoordelijkheden
In de (inkoop)overeenkomst wordt opgenomen wie verantwoordelijk is voor (Sub)contractmanagement. Die rol kan dus door verschillende disciplines worden vervuld, bijvoorbeeld door een werkvoorbereider, projectcoördinator, (Sub)contractmanager of inkoper. Diegene is dan ook verantwoordelijk voor de opvolging van de hierboven beschreven taken. In de praktijk kan het ook zo zijn dat een deel van de taken worden uitgevoerd door bijvoorbeeld de projectcoördinator en een deel door de (Sub)contractmanager, zolang daar maar heldere afspraken over gemaakt worden. Desalniettemin blijft de aangewezen persoon verantwoordelijk.
Solliciteren?
Heb je interesse om te reageren op deze vacature of wil je eerst meer informatie over de functie, aarzel dan niet om reageren of neem contact op met mij. Dit kan via +31 (0)6 5111 0235 en/of frank.oosterom@trsstaffing.com.
Startdatum: Q4 2026
Duur: 12 maanden of langer, freelance basis mogelijk
Ten aanzien van de realisatie vervullen onderaannemers, advies- en ontwerpbureaus en leveranciers, feitelijk grotendeels de verplichtingen van onze opdrachtgever. Net zoals tussen onze opdrachtgever en Rijkswaterstaat, is contractmanagement en projectbeheersing in relatie tot de keten daarom voor onze opdrachtgever essentieel in het beheerst doorlopen van het ontwerp, de realisatie en de instandhouding.
In de basis is (Sub)contractmanagement van toepassing op alle (inkoop)overeenkomsten. Dat betekent dat in alle (inkoop)overeenkomsten een contactpersoon wordt benoemd die de rol van (Sub)contractmanagement gaat vervullen. Dat komt vervolgens terug in het inkoopregister. Hoe die rol wordt ingevuld en door wie verschilt per (inkoop)overeenkomsten en is bijvoorbeeld afhankelijk van het type product/ dienst, de contractwaarde, tijd en risico’s.
In de basis wordt er ten aanzien van (Sub)contractmanagement een duidelijk onderscheid gemaakt tussen pre-award en post-award. Pre-award vertegenwoordigt de fase tot en met het ondertekenen van een (inkoop)overeenkomsten. De fase na het ondertekenen van de (inkoop)overeenkomst wordt gezien als post-award.
Pre-award (Sub)contractmanagement
(Sub)contractmanagement in de pre-award fase is gebaseerd op de volgende principes/ taken:
- De (Sub)contractmanager ondersteunt (deel)Projectmanager door het opstellen van samenwerkings- en/ of inkoopovereenkomsten met strategische partners en/ of (onder)aannemers en leveranciers, met focus op een gezonde balans in risico’s en gedeelde belangen. Bovendien is de (Sub)contractmanager in plaats van de inkoper verantwoordelijk voor de uitvoering van het inkoopproces voor strategische en/ of risicovolle inkoop- en/ of uitbestedingspakketten, met als doelstelling te komen tot een heldere scope en borging van de gemaakte afspraken in een eenduidige overeenkomst die past bij de aard en omvang van de scope en het project. Activiteiten omvatten:
- Advies bij het vaststellen van het Plan inkoopstrategie, in relatie tot de contractuele risico’s tijdens de uitvoering en het verband tussen de DBM Overeenkomst en de in te kopen zaken en/ of diensten;
- Opstellen en/ of reviewen van de (specifieke) inkoopvoorwaarden en -overeenkomsten;
- Meewerken aan, en reviewen van de offerte uitvraag;
- Bijwonen van inkoopbesprekingen met aanbieders, en notuleren;
- Verzorgen van een goede vastlegging van het inkoopproces, en bewaken van het ‘level playing field’ om te komen tot goed vergelijkbare offertes;
- Meewerken aan de (kwalitatieve) beoordeling van de offertes, inclusief het (mede)beoordelen van de financiële draagkracht en productie capaciteit van de potentiële partijen ten opzichte van de beoogde opdrachtsom.
Post-award (Sub)contractmanagement
(Sub)contractmanagement in de post-award fase is gebaseerd op de volgende principes/ taken:
- (Sub)contractmanagement draagt op een proactieve manier bij aan communicatie en samenwerking, om zo de verbinding tussen alle partijen in die keten te realiseren en risico’s te beheersen.
- (Sub)contractmanagement richt zich daarbij op het over en weer borgen van rechten en plichten, wijzigingen adequaat af te handelen en de voortgang van de samenwerking op ieder moment inzichtelijk te hebben.
- Na het aangaan van de (inkoop)overeenkomst, helpt (Sub)contractmanagement de uitvoering daarvan te begeleiden middels ondersteuning bij onder andere opvolging van VGM gerelateerde zaken (waaronder Bouwpas), verzekeringen, voortgangsbewaking, uitschrijven PV’s, wijzigingen management, kwaliteitsmanagement, oplevering, dossiervorming en strategie, eindafrekening en marktpartij evaluatie.
- (Sub)contractmanagement heeft oog voor de risico’s, belangen, rechten en plichten van zowel Rijkwaterstaat, de interne organisatie als de ingekochte partijen.
- Activiteiten omvatten o.a.:
- VGM; Voldoet Onderaannemer aan de eisen die worden gesteld aan VGM? Zijn Partijen aangemeld in Bouwpas en wordt voldaan aan de gevraagde certificaten?
- Verzekeringen; Wat is de situatie qua verzekeringen bij de partijen? Is dat in lijn met de (inkoop)overeenkomst?
- Voortgangsbewaking; Afhankelijk van de fase waarin de Overeenkomst zich bevindt (Ontwerp, Werkvoorbereiding, Productie, Montage, Oplevering) wordt de voortgang gemonitord en vastgelegd door bijvoorbeeld eens per 4 weken een voortgangsoverleg te initiëren.
- PV’s; De (Sub)contractmanager schrijft PV’s uit op basis van betalingsafspraken die zijn vastgelegd in de (inkoop)overeenkomst en gaat na of dat in lijn is met de voortgang. Verder wordt de opvolging van de facturatie bewaakt, evenals de afspraken ten aanzien van indexatie of bonusafspraken.
- Wijzigingen management; Proactief signaleren van scope wijzigingen en, waar nodig, bijsturen; afhandelen en verzorgen van vastlegging van de wijziging, inclusief de bijbehorende consequenties in tijd en geld.
- Kwaliteitsmanagement; Zorg dragen dat het V&V Proces wordt doorlopen en opgeleverd. Daarnaast kunnen er kwaliteitsdocumenten van toepassing zijn, waaronder keuringsplannen, keuringsregistraties, garantieverklaringen etc.
- Dossiervorming en strategie; Een sparringpartner en klankbord zijn voor het project management, daarbij ondersteunend zijn door het:
- bijwonen van (bouw)vergaderingen en notuleren;
- initiëren, formuleren en archiveren van formele correspondentie ten behoeve van een adequate dossiervorming;
- schrijven van (contractuele passages in) (voortgangs)rapportage, zowel intern als extern;
- bijdragen aan Document Control activiteiten.
- Eindafrekening; Indien alle werkzaamheden zijn uitgevoerd en opgeleverd vindt de eindafrekening plaats. Indien aan alle verplichtingen zijn voldaan wordt een (inkoop)overeenkomst ‘’afgesloten’’. Vervolgens vindt er met de partij een evaluatie plaats.
- Claims en geschillen; Ondanks de doelstelling geschillen voor te blijven door een proactieve samenwerking en adequate vastlegging, kan het voorkomen dat contractuele issues uitmonden in geschillen. In dat geval zal (Sub)contractmanagement ondersteuning bieden en waar nodig ook betrokken zijn bij de afstemming van raakvlakken met Rijkswaterstaat.
- Training en instructie van projectmedewerkers met betrekking (Sub)contractmanagement en de daaraan gerelateerde processen en vereisten.
Verantwoordelijkheden
In de (inkoop)overeenkomst wordt opgenomen wie verantwoordelijk is voor (Sub)contractmanagement. Die rol kan dus door verschillende disciplines worden vervuld, bijvoorbeeld door een werkvoorbereider, projectcoördinator, (Sub)contractmanager of inkoper. Diegene is dan ook verantwoordelijk voor de opvolging van de hierboven beschreven taken. In de praktijk kan het ook zo zijn dat een deel van de taken worden uitgevoerd door bijvoorbeeld de projectcoördinator en een deel door de (Sub)contractmanager, zolang daar maar heldere afspraken over gemaakt worden. Desalniettemin blijft de aangewezen persoon verantwoordelijk.
Solliciteren?
Heb je interesse om te reageren op deze vacature of wil je eerst meer informatie over de functie, aarzel dan niet om reageren of neem contact op met mij. Dit kan via +31 (0)6 5111 0235 en/of frank.oosterom@trsstaffing.com.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race; color; age; sex; sexual orientation; gender identity; religion; national origin; disability; veteran status; genetic information; or any other criteria protected by governing law.
Get jobs like this
Sign-up for Job Alerts
Enter your email below to receive alerts to your inbox when similar jobs become available.
Thanks, your Job Alert has been set-up successfully. Keep an eye on your inbox for the latest jobs that match your search on trs.com
Our latest jobs
Salary
Negotiable
Options:
Contract
Options:
Power and Renewable Energy
Location
United States, Greenville, South Carolina
Salary
Negotiable
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, Denver, Colorado
Salary
$ 160000 - $ 220000
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, Los Angeles, California
Salary
CA$ 55 Per Hour
Options:
Contract
Options:
Oil, Gas and Chemical
Location
Canada, , British Columbia
Salary
$ 50 Hourly
Options:
Contract
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, Greenville, South Carolina
Salary
$ 130000
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, Tonopah, Arizona
Salary
$ 140000
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, Tonopah, Arizona
Salary
$ 160000
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, San Diego, California
Salary
$ 140000
Options:
Permanent
Options:
Rail, Infrastructure and Construction
Location
United States, San Diego, California
Salary
Negotiable
Options:
Contract
Options:
Power and Renewable Energy
Location
United States, Greenville, South Carolina
Our insights
