Administrateur

Voor onze opdrachtgever in de regio Haarlem, zijn wij op zoek naar een Administrateur (financieel-administratief medewerker) om het procurement team te ondersteunen bij het inkopen van grondstoffen en energie.

Het gaat om grote volumes en daarmee ook om grote uitgaven. De markten van grondstoffen en energie zijn erg volatiel en voor toekomstige aankopen is er daarom altijd een significant prijsrisico. Deze risico’s worden geminimaliseerd door te werken met prijsfixaties en hedges voor toekomstige aankopen, waarbij een nauwkeurige financiële administratie van groot belang is.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je het Procurement team door het uitvoeren van financieel-administratieve taken. Het merendeel van je tijd zul je besteden aan de financiële administratie van de aankopen van grondstoffen en de gerelateerde hedges. Jij zorgt ervoor dat de juiste orders worden geplaatst bij leveranciers en monitort de leveringen. Daarnaast zorg jij ervoor dat de aankopen en hedges met de juiste prijzen en volumes in de systemen komen. Op basis van deze informatie en marktprijzen maak jij rapportages om de productie-eenheden en Finance op de hoogte te stellen van toekomstige prijzen en volumes. Maandelijks verzorg jij de financiële maandafsluiting en de cash prognoses op basis van de aankopen en posities op de markt. Daarnaast zorg jij er ook voor dat het bedrijf elke maand de juiste bedragen afrekenen met de banken en leveranciers, door het controleren van facturen en settlements. In al deze taken ben jij verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de administratie. Je maakt hierbij onder andere gebruik van de SAP systemen als ook Excel bestanden en het EKA systeem waarin alle trades worden bijgehouden.

Naast deze taken op het gebied van de grondstofinkoop, zul je ook enkele taken verrichten op het gebied van energie-inkoop. Het gaat daarbij met name om het maken van aankooporders, opmaken van prijsrapporten, het controleren van facturen en het bieding van ondersteuning bij het kwalificeren van nieuwe leveranciers.

Gevraagd:
• Je hebt een MBO-4 opleiding of gelijkwaardig, bij voorkeur financieel administratief;
• Je hebt ervaring met financieel boekhouden en houdt van het werken met cijfers (inkooporders/hedges);
• Je hebt kennis van ERP systemen (bij voorkeur SAP) en goede kennis van Excel;
• Je bent zelfstandig, probleem oplossingsgericht en zeer accuraat;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels);
• Je kunt goed omgaan met harde deadlines.


Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en de waarde van een divers personeelsbestand erkent. Alle gekwalificeerde personen worden in overweging genomen voor een functie zonder te letten op afkomst, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, religie, nationaliteit, beperking of enig ander criterium dat door de wet beschermd wordt.