Document Controller / Projektassistenz (m/w/d)

Sie interessieren sich für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe als Document Controller / Projektassistenz für ein interessantes Neubauprojekt in einer der beliebtesten Tourismusregionen Deutschlands?

Unser Auftraggeber - ein renommierter Generalunternehmer aus dem internationalen Bausektor - sucht Sie, um als Document Controller / Projektassistenz während des Neubaus eines Hotels für die Dauer von ca. zwei Jahren dem Bauleiter vor Ort zu untersützen.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Sie stellen zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Erfahrung in der Überprüfung technischer Dokumente sowie in der Erkennung von Fehlern haben.

Letztendlich unterstützen Sie bei der Verwaltung der Dokumente, indem sie transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben.


AUFGABEN:

- Kopieren, Scannen und Speichern/Ablegen von Dokumenten
- Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien, wie Verträgen
- Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Arbeitsabläufe)
- Verteilen der projektbezogenen Kopien an interne Teams
- Ablegen von Dokumenten in physischen und digitalen Aufbewahrungssystemen
- Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung
- Abrufen von Dateien auf Anforderung von Auftraggeber und Auftragnehmer
- Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Projektes
- Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen
- Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Tätigkeiten


ANFORDERUNGEN:

- Berufserfahrung als Document Controller oder in einer ähnlichen Rolle
- Vertrautheit mit Projektmanagement, idealerweise im Bereich Hotel-Neubau
- praktische Erfahrung mit MS Office und MS Excel
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
- sehr gute Maschinenschreib- und Bearbeitungskenntnisse
- Fähigkeiten zur Datenorganisation
- Detailgenauigkeit
- fließend Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse, Italienisch von Vorteil
- Bachelor-Abschluss in Projektmanagement oder in einem anderen relevanten Bereich


Erkennen Sie sich in diesem Profil und sind Sie neugierig auf diesen Job? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte kontaktieren Sie Frau Iris Törmer unter der Nummer +49 (0)621 39731 5682 für weitere Informationen oder senden Sie Ihren Lebenslauf an iris.tormer@trsstaffing.com.