(Senior) Contractmanager DVM / VTI

Voor een grootschalig infraproject in midden NL zijn we op zoek naar een ervaren (Sub)Contractmanager DVM.

Het project is verantwoordelijk voor de realisatie van grootschalige Infrastructuur, de aanleg en verbreding van een Rijksweg met daarbij de realisatie van meerdere kunstwerken waaronder o.a. viaducten, grootschalige verkeersbruggen, geluidreducerende bouwwerken zoals geluidschermen. Tevens de realisatie van een nieuwe ontsluiting met op- en afritten, een nieuw verkeersplein, de aanleg en verbreding van een Rijskweg, waterbouwkundige werken, funderingswerken, diverse kruisende infra en ondergrondse infrastructuur (grootschalig)grondwerk.

Functie-omschrijving
Het doel van Subcontractmanagement is om te bewaken of gemaakte afspraken door de gecontracteerde partijen volledig en juist worden nagekomen. Tevens verzorgt Subcontractmanagement samen met inkoop de door te leggen bepalingen en eisen vanuit de hoofdovereenkomst met principaal RWS. De bepalingen vanuit de overeenkomst met RWS worden, voor zover van toepassing, zo compleet mogelijk doorgelegd naar de onderaannemers, rekening houdende met hun competenties en mogelijkheden.
Als subcontractmanager DVM-systemen ben je verantwoordelijk voor het aansturen, coördineren en bewaken van de contractuele verplichtingen die DVM partijen. Dit zijn Partijen die verkeersmanagementsystemen ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden. Daarnaast werk je nauw samen met de inkoopafdeling en lever je input bij de totstandkoming van de DVM overeenkomsten. Je zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden nageleefd, de kwaliteit is geborgd en de planning van de subcontractors aansluit op het totale project.

Belangrijkste taken:
- Beheren en bewaken van contracten met leveranciers en onderaannemers (scope, planning, budget, kwaliteit).
- Werkt nauw samen met de inkoper DVM systemen en levert input en adviseert het inkoopteam voor de contractuele kaders voor specifieke DVM inkopen;
- Voeren van (periodieke) bouwvergaderingen c.q. voortgangsoverleggen met betrokken Partijen en onderaannemers;
- Bewaken van de contractuele verplichtingen in de overeenkomst, GROTICK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Contract en Kwaliteit).
- Beoordelen en goedkeuren van wijzigingen op het contract;
- Monitoren van voortgang, signaleren van risico’s en rapporteren aan de projectmanager.
- Bewaken van de termijnstaat en Prestatieverklaringen binnen de afgesproken kaders.
- Beoordelen en accorderen van meerwerk- en betalingsverzoeken binnen de afgesproken kaders.
- Escaleren en initiëren van maatregelen bij afwijkingen of wanprestatie van Onderaannemers.
- Opstellen van tekortkomingen en ingebrekestellingen bij niet nakoming van contractuele verplictingen;
- Claim voorbereiding en dossiersvorming voor juridische bijstand vanuit juridische afdeling;
- Rapportage & escalatie: rapporteren van voortgang, afwijkingen en risico’s aan de projectmanager; tijdig escaleren bij contractuele of technische issues.

Bevoegdheden (in overleg met Projectmanager GWW)
- Adviseren van project- en contractmanager bij strategische keuzes
- Goedkeuren/afkeuren van werk en leveringen binnen contractuele afspraken.
- Beslissen over inzet en operationele aansturing van subcontractors binnen het project.
- Goedkeuren van prestatieverklaringen en meerwerk binnen contractkader en budgetgrenzen.
- In samenwerking met inkoop adviseren over operationele inzet en aansturing van subcontractors binnen afgesproken contractuele en financiële kaders.
- Initiëren van verbetermaatregelen of sancties bij niet-naleving door subcontractors

Interesse in deze positie?
Heb je interesse om te reageren op deze vacature of wil je eerst meer informatie over de functie, aarzel dan niet om reageren of neem contact op met mij. Dit kan via +31 (0)6 51110235 of frank.oosterom@trsstaffing.com.