Administratief assistent

Ter ondersteuning van het projectteam van onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent (24-32 uur/week).

Het team houdt zich bezig met het verwerken van aanvragen voor werkzaamheden waarbij de brandveiligheid bekeken moet worden.
• Binnenkomende mail registreren in de lijst, voorzien van nummer en aanvrager beantwoorden dat deze in behandeling is genomen met vermelding van het nummer.
• Aanmaken op sharepoint van een map met daarin de lege templates
• invullen van de plantool of aanvraag past en terugkoppelen aan aanvrager
• rapportages maken vanuit de registratie
• Zodra plannen gereed zijn de documenten downloaden vanuit sharepoint en naar de aanvrager sturen.
• Aanmelden van de buitendienstaanvraag bij de verzekering, incl. het melden van het uitschakelen van sprinklerdelen. Middels de website van de verzekering.
• Controle op compleetheid van aanvraag.

Gevraagd:
• Kandidaat met een MBO3-4 opleiding
• Relevante werkervaring
• Woonachtig in de regio Eindhoven
• Secuur en zorgvuldig
• Beschikbaar 24-32 uur
• Nederlands en Engels (woord & geschrift)