Medewerker Bedrijfsbureau

Voor onze industriele opdrachtgever in de regio Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau (tijdelijk) om leveranciers te ondersteunen bij (het proces van het) verkrijgen van toegang tot het terrein.

De functie:
Je hebt contact met interne klanten (Procurement en Safety) en met nationale en internationale leveranciers. Je werkt voornamelijk met leveranciers om hen te ondersteunen bij het proces van toegangsverlening tot het terrein. Samen met Safety herzie je aanvragen tot toegang en beheer je toegangsverleningen in de systemen (in SAP ECC, SAP Ariba en Mainframe). Je stemt onderling binnen het team af hoe aanvragen, vragen en klachten te verdelen om de dienstverlening te waarborgen. 

• Het beoordelen van verzoeken en certificaten van leveranciers om toegang tot de site te krijgen;
• Het borgen van de vereiste gegevens en documenten van leveranciers in de systemen;
• Het uitleggen en ondersteunen van het proces voor toegangsverlening tot het terrein (aan leveranciers en collega’s);
• Waar nodig afstemming met andere afdelingen (oa Safety).

Gevraagd:
• Je beschikt over een MBO 4-diploma;
• Ervaring met informatiesystemen (SAP ECC en SAP Ariba is een grote pré);
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed (kennis van Duits en Frans is een pré);
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega’s en externe leveranciers.
• Je bent Fulltime beschikbaar.