Administrativo/a

L'Assistant Administratif de Chantier fera partie de l'équipe du Construction Manager (CM) sur site et apportera un soutien administratif complet à l'équipe de Sacyr Proyecta. Le poste implique des tâches variées de coordination, gestion documentaire et support opérationnel.

Rattaché(e) au Site Manager, vous serez responsable des activités administratives quotidiennes du projet, notamment :

Élaboration et gestion des modèles et procédures de communication : format, numérotation, approbation et diffusion.

Préparation et diffusion des informations du projet : courriers, comptes rendus, listes de contacts, newsletters, tableaux d'affichage.

Mise en place et gestion du système d'archivage (numérique et papier).

Coordination des déplacements et plannings de l'équipe projet.

Suivi des listes de signatures autorisées, politiques de voyage, notes de frais et autres procédures internes.

Coordination de la préparation des rapports et présentations du projet.

Support à l'organisation des espaces de travail et gestion logistique des bureaux sur site.

Assistance au Site Field Engineer pour le maintien du système central d'archivage.

Gestion de bureau : fournitures, équipements, besoins logistiques.

Suivi de l'avancement : contribution aux rapports périodiques, suivi des jalons et problématiques.

Saisie et analyse de données liées à l'assurance qualité et au contrôle qualité.

Contrôle d'accès au site : gestion des autorisations et des entrées.

Gestion d'informations confidentielles : traitement sécurisé des documents sensibles.