Ambtelijk secretaris OR

TRS Staffing Solutions is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de interne ondernemingsraad van een groot en internationaal EPMC bureau voor gemiddeld 5 tot 8 uur per week. Hoofddorp zal de hoofdlocatie zijn, maar je kan ook wel eens verwacht worden op de kantoren in Poortugaal of Bergen op Zoom.

Werkzaamheden en functie eisen:
• Uitwerken van verslagen, rapporten, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken
• Opstellen en redigeren van correspondentie
• Samenstellen van concept-agenda en verzenden van vergaderstukken
• Toezien op de naleving van gemaakte afspraken
• Voorbereiden van vergaderingen (onder meer versturen van uitnodigingen en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen)
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen
• Beheren van het archief
• Op verzoek verstrekken van informatie en documentatie uit het archief
• (Mede) samenstellen en verspreiden van het jaarverslag
• (Mede) voorbereiden van de verkiezingen voor de MR, OR of andere raad
• Fungeren als aanspreekpunt (namens de raad) voor de achterban
• Voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen
• Doen van voorstellen met betrekking tot de strategie, het beleidsplan en/of het jaarwerkplan
• Evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van het beleid
• Signaleren en bespreekbaar maken van ontwikkelingen binnen de organisatie
• Beheersing van de Engelse taal is vereist