Coördinator contractors

Wij zijn TRS Staffing Solutions, een internationaal project sourcing bureau en onderdeel van Fluor Corporation. Wij zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van de olie-, gas-, energie-, chemische-, industriële bouw- en life sciences sectoren.

Voor een externe klant zijn wij op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Contractors Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en beheren van externe medewerkers en aannemers, het waarborgen van soepele onboarding- en offboardingprocessen, en het onderhouden van sterke relaties met partners.

Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en monitoren van het schema voor externe medewerkers en aannemers in samenwerking met productie- en planningsmanagers.

• Coördineren met aannemers, externe medewerkers en managers voor verlofplanning.

• Faciliteren van communicatie tussen externe medewerkers, aannemers en interne afdelingen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen productie voor nieuwe externe medewerkers en aannemers.

• Beheren van de praktische aspecten van onboarding en offboarding, inclusief kantoorindelingen, distributie van beschermende uitrusting en toewijzing van materiaalboxen.

• Communiceren met kwaliteits-, veiligheids- en HR-afdelingen over kwalificaties en veiligheidstrainingen.

• Zorgen voor een correcte offboarding in samenwerking met de receptie.

• Coördineren en communiceren met verschillende afdelingen (veiligheid, kwaliteit, receptie, productie, HR, etc.) met betrekking tot verzoeken, onboarding en offboarding.

• Onderhouden van relaties met huidige partners.

• Opbouwen van relaties met nieuwe partners.

Vereisten:

• MBO-4/HBO werk- en denkniveau.

• Kennis en ervaring met arbeidsregelgeving.

• Beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).

• MS Office vaardigheden.

• Bekendheid met bedrijfsspecifieke softwarepakketten (ERP).

Aanbod:

• Vaste aanstelling.

• Competitief salaris op basis van ervaring, met aanvullende voordelen.

• 27 dagen jaarlijkse vakantie plus 13 ADV-dagen.

• Carrièrebevorderende mogelijkheden.