Team Assistent

Voor onze opdrachtgever in de regio Den Haag, zijn wij op zoek naar een Team Assitent (deta-vast). Ben jij die zelfstandige team assistent, die servicegericht is en goed kan anticiperen op onverwachte zaken?

Het team:
Het projectmanagement team is gespecialiseerd in het managen van de projecten voor onze veelal internationale klanten. Het bedrijf biedt deze klanten een totaaloplossing voor de energie(stroom)toevoer in datacenters. Het team bestaat uit 26 mensen, met een mix van man/vrouw, junior/medior/senior en verschillende nationaliteiten. Er wordt hard gewerkt, maar het sociale aspect wordt niet uit het oog verloren. Werkplezier en de balans tussen werk/prive zijn belangrijk.

De functie:
- de agenda van de teammanager en e-mails uit de team-mailbox actief te beheren en vooruit te denken.
- het soepel boeken en organiseren van reizen en indien nodig regelen van werkvergunningen en visa.
- het verzamelen van de projectrapportages en indien nodig ondersteunen binnen projecten.
- grondige voorbereiding van teambesprekingen en presentaties inclusief het regelen van locaties, lunches en diners.
- het inplannen van sollicitanten en de begeleiding van nieuwe medewerkers.
de ondersteuning bij het opstarten van nieuwe projecten en de vragen opvangen van onze medewerkers die op een buitenlandse locatie werkzaam zijn.

Gevraagd:
- afgeronde opleiding op mbo+ of hbo niveau
- kennis en ervaring vanuit eerdere vergelijkbare functies
- energieke uitstraling en goede communicatie
- vaardigheid om vloeiend Nederlands en Engels te spreken en te schrijven
- kennis van allerlei IT tools (zoals het Office pakket).
- beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week.
- je woont in de regio Zuid-Holland.