Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für eines der weltweit größten börsennotierten Unternehmen für Engineering, Beschaffung, Bau (EPC) und Instandhaltung eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem internationalen Umfeld am Standort Mannheim.

Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die wir durchführen. Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit unsere Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.

Ihre Aufgaben:
- Verteilung von Bauanweisungen
- Sicherstellung der erforderlichen Anmeldungen des Projektpersonals für die Baustelle
- Sicherstellung der erforderlichen Zugänge zur IT-Software für die Projekte
- Veranlassung von Lieferungen (oder Abholung) von Materialien, Anlagen und Ausrüstungen usw. einschließlich der Koordinierung von Lieferanten
- Verwalten und Koordinieren von Ausrüstungsdokumenten
- Verwaltung und Koordinierung von Neueinstellungen für das Projekt
- Pflege der Schulungsmatrix - Sicherstellung, dass der Projekt- und Portfoliomanager rechtzeitig informiert wird, wenn eine Schulung ausläuft
- Moderation / Protokollführung. usw. Besprechungen, falls erforderlich
- Allgemeine Verwaltung aller Projekte innerhalb des Portfolios (Aktualisierung von Ablagesystemen, Fotokopieren von Dokumenten usw.)
- Unterstützung des Teams vor Ort bei allen zusätzlichen Aufgaben, die erforderlich sind
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
- Interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen
- Vertretung des Projektleiters
- Allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektverwaltung
- Postsekundäre Verwaltungskurse / Zertifizierung
- Branchenkenntnisse, chemische Industrie ist von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, je nach Bedarf im Team oder selbstständig zu arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse? Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind Sie neugierig auf diesen Job?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Carolin Geser unter 0621 39731 5686 oder senden Sie Ihren deutschsprachigen Lebenslauf an carolin.geser@trsstaffing.com.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.