Project Assitant

Over ons
We zijn TRS Staffing Solutions, een internationaal detacheringsbureau, een wereldwijd wervingsgroep en maken deel uit van Fluor Corporation. We zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van de sectoren olie & gas, energie, chemie, industriële bouw en life sciences.

We zijn betrokken bij het Oosterweelverbinding-project, een grootschalig infrastructureel initiatief in Antwerpen dat de Antwerpse Ring voltooit. Dit project zal de omgeving omvormen tot een groene, moderne zone en bijdragen aan een gezondere en aangenamere stad. Voor dit project zoeken we een Project Assistant. In deze functie bied je ondersteuning aan het Hoofd Omgeving en verzorg je op verzoek algemene administratieve taken voor verschillende afdelingen.

Verantwoordelijkheden:

• Binnen het omgevingsteam:

  • Notuleren van teamoverleg experts en BLVC-overleg.

  • Beheer van SharePoint.

  • Verslagen laten aanmaken voor nieuwe overleggen en komende data.

  • Template Groot Teamoverleg updaten voor overleg.

  • Planning onderwerpen Algemeen Overleg opstellen en actueel houden.

  • Reminders voor Teamoverleg, Groot Teamoverleg en Algemeen Overleg sturen.

  • Overlegstructuur actueel houden en wijzigingen doorvoeren.

  • Documenten op Bricsys plaatsen (bijv. vergunningen, Mobers).

  • Intranet: wijzigingen doorvoeren en nieuwe bijdragen stimuleren.

• Binnen de dienst Personeel en Organisatie:

  • Aanmelden en afmelden van medewerkers.

  • Opvolgen van onboarding.

  • Beantwoorden van administratieve vragen en acties uitzetten.

  • Vakantieplanning opstellen en bewaken.

• Binnen de dienst Milieuadministratie:

  • Administratie verzorgen met betrekking tot energie.

  • Watermeters beheren.

• Diploma hoger middelbaar onderwijs.
• Zin voor innovatie en zelfstandig werken.
• Organisatorische duizendpoot die orde op zaken stelt en nauwkeurig werkt.
• Contactvaardig en communicatief.
• Vlot kunnen werken met Microsoft Office pakket.

• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een uitdagende en afwisselende functie met nieuwe en complexe vraagstukken.
• Een centrale rol in samenwerking met een multidisciplinair team.
• Directe impact op het succes van een van de grootste infrastructuurprojecten in België.