Project Management Officer/Office Manager
Job
Overview
Netherlands, Schiphol, Noord-Holland
- Finance, HR and Administration
- Contract
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.
Jij speelt een essentiële rol in het administratief stroomlijnen van de projecten en bent het aanspreekpunt voor alle administratieve, financiële en beheersvraagstukken. Het werken aan voortgangsrapportages op project en programmaniveau is ook een belangrijk onderdeel van je takenpakket, hiervoor gebruiken we een projectmanagementsysteem, een financieel systeem en MS Excel.
In de financieel administratieve taak ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van urenrapportages, opvolging dat deze retour komen en eventuele vragen van onze klant beantwoord worden. Dit laatste doe je in samenwerking met onze projectleiders. Je bewaakt het overzicht van uitgestuurde en geretourneerde urenrapportages en zorgt voor de facturatie hiervan. In deze rol heb je nauw contact met onze projectleiders/managers, de financiële afdeling van KH en de PMO afdeling van de klant.
Wat ga je verder doen?
- Het programma en projectmanagement ondersteunen bij het beheersen van de verschillende projecten op tijd, budget en kwaliteit;
- Projectadministratie: Jij bent een expert in het beheren van de projectadministratie. Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en houdt overzicht over alle belangrijke projectinformatie;
- Bijwerken van projectstatusoverzichten: Samen met de projectmanager werk je de projectstatusoverzichten bij in onze voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat de projectmanager altijd up-to-date is over de status van het project.
Omdat jij voor collega’s, klanten en andere relaties een belangrijk aanspreekpunt bent in hun on-site team, ben jij tenminste 3 dagen aanwezig op de locatie. Om de continuïteit van de werkzaamheden op de locatie te borgen is aanwezigheid op de site 100% van de tijd vereist. Binnen deze rol is thuiswerken niet mogelijk.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over een aantoonbaar mbo en/of hbo werk en denkniveau;
- Je hebt een gedegen kennis van en ervaring met administratief-financiële werkzaamheden alsmede office management, bij voorkeur opgedaan in een technische omgeving;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, ervaring in een asset management omgeving is een pré;
- Je staat stevig in je schoenen en hebt doorzettingsvermogen: jij laat pas los als je het gewenste resultaat hebt bereikt;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent assertief en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit. Daarnaast heb je een proactieve houding, hebt oog voor detail en beschikt over probleemoplossend vermogen;
- Kennis van en ervaring met MS Office applicaties;
- Je bent in staat om je, zowel in woord als geschrift, goed uit te drukken in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Je bent in het bezit van een geldig VCA VOL certificaat of bent bereid dit op korte termijn te behalen of te vernieuwen.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race; color; age; sex; sexual orientation; gender identity; religion; national origin; disability; veteran status; genetic information; or any other criteria protected by governing law.
Sign-up for Job Alerts
Our latest jobs
Negotiable
Belgium, Antwerpen, Antwerpen Province
Negotiable
South Africa, Worldwide, KwaZulu-Natal
Negotiable
Netherlands, Regio Noord-Holland, Noord-Holland
Negotiable
South Africa, Worldwide, KwaZulu-Natal
Negotiable
United Kingdom, , East Lothian
Negotiable
India, Mumbai, Maharashtra
Negotiable
India, Mumbai, Maharashtra
Negotiable
Canada, Calgary, Alberta
Negotiable
United States, Spring, Texas
Negotiable
Sweden, Lysekil, Västra Götalands län
Our insights
.jpeg)
