Administratief Medewerker

TRS Staffing Solutions Belgium is een internationaal opererend detacheringsbureau met vestigingen in Amerika, Mexico, Canada, Zuid- Afrika, Abu Dhabi, Australie, United Kingdom, Ierland, Spanje, Nederland en België. Als onderdeel van de Fluor Corporation, een van ‘s werelds grootste Engineerings, Procurement, Construction en Maintenance service organisaties, is TRS actief in diverse technische sectoren w.o. de Olie en Gas-, de (petro)Chemie-, de (rail)Infra- en de Energiesector.

TRS Staffing Solutions heeft de afgelopen vijftien jaar een aanzienlijk netwerk van klanten op kunnen bouwen, zowel in het binnen- als in het buitenland. Het zijn in hoofdzaak langdurige detacheringsopdrachten, maar in een aantal gevallen gaat het ook om een vaste positie bij een van onze opdrachtgevers.

TRS Staffing Solutions kiest voor een degelijke en professionele aanpak. Na het voeren van één of meerdere gesprekken, begint TRS Staffing Solutions met het actief bemiddelen tussen de medewerker en de opdrachtgever. Hierbij gaan wij uit van de competenties van onze sollicitanten en de mogelijkheden die op de projecten bij onze opdrachtgevers geboden worden. In ons streven naar een hoge mate van professionaliteit gaan wij uit van een langdurige relatie met zowel onze medewerkers als onze opdrachtgevers.

Onze afdeling is gevestigd in Antwerpen. De administratie voor alle Belgische activiteiten wordt geregeld vanuit dit kantoor

Functieprofiel
Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie, alsook voor de uitvoeren van administratieve verbeteringsprojecten.

Hoofdtaken:
Ondersteunen contractadministratie wo.: Personeelscontracten opstellen; Mutaties verwerken in SAP HR; Correspondentie in Word en per e-mail; Personeelsdossiers aanmaken en bijhouden, bijbehorende checklists bijhouden en opvolgen. Verantwoordelijk voor inkomende telefoon; Urenverwerking ter voorbereiding van salarisadministratie; Inzetten huurauto’s; aanvragen arbeidsvergunningen, enz..

Functie-eisen:
• Opleiding Administratief Bediende of gelijkaardig
• Minimaal 2-3 jaar ervaring;
• Goede kennis van Word en Excel;
• Kennis van SAP HR is een plus;
• Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
• Teamwerker, enthousiast, zelfstandig en accuraat;
• Representatief;
• Pro-actieve werkhouding.

Aanbod:
Een job in een dynamische werkomgeving waar je terecht komt in een team met enthousiaste collega’s.
Je administratieve taken worden afgewisseld met leuke projecten waar je zelf vorm aan kan geven
Vast contract – parttime (20u tot 32u bespreekbaar) aangevuld met een pakket extralegale voordelen