Management Assistant

Ben jij een Management assistent die het leuk vindt om de directie proactief (!) te ondersteunen bij hun werk, zodat zij meer tijd krijgen om te werken aan het succes van de organisatie? Dan is TRS Staffing Solutions op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden
Je bent een zorgvuldige en enthousiaste collega die verantwoordelijk wordt voor het dagelijkse agendabeheer en het zelfstandig behandelen van operationele e-mails en andere communicatie. Daarnaast organiseer je in- en externe vergaderingen en zorgt voor de (beknopte!) verslagen. Ook het verwelkomen van gasten en coördineren van interne communicatie hoort bij deze veelzijdige baan.

FUNCTIE-EISEN
Goed samenwerken met integere, betrouwbare en collegiale collega’s is essentieel. Ook wordt verwacht van iedere medewerker dat hij of zij altijd prioriteit geeft aan alles wat met veiligheid te maken heeft. Natuurlijk is je eigen deskundigheid en (interne-) klantgerichtheid enorm belangrijk zodat je goed in staat bent om je functie te vervullen.

Voor de functie is punctualiteit en klantgerichtheid erg belangrijk en natuurlijk is deskundigheid en relevante ervaring in je eigen vakgebied noodzakelijk. Een MBO-4 werk- en denkniveau een vereiste. Dat geldt ook voor een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het is een pré als de kandidaat Management Assistente zich ook goed kan redden in het Engels. En een goed gevoel voor humor is altijd welkom.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Locatie: Rotterdam Botlek
Aantal uur per week: 20 uur
Contractduur: tijdelijk met de intentie tot vast